プライバシー・ポリシー

1. 適用範囲

本ポリシーは、当財団が運営するウェブサイト（以下「本サイト」）および本サイトを通じて提供する各種サービス（お問い合わせ、応募・申請、イベント申込、メール配信等）に適用されます。

2. 取得する情報

当財団は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得します。

• 氏名、フリガナ、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報

• 学校名、学年、研究分野、活動実績、応募・申請内容および添付書類（奨学金給付・助成申請等）

• イベント参加登録情報（所属、役職、参加履歴、アンケート回答等）

• 寄附に関する情報（寄附者名、金額、領収書送付先等）

• 本サイトの閲覧履歴、端末情報、Cookie等のオンライン識別子（詳細は「9. Cookie等の利用について」参照）

3. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲で利用します。

1. 奨学金給付・助成等の審査、決定、通知、支給・事後管理のため

2. 教育・文化事業、講演会・ワークショップ等の企画・運営・連絡・入退場管理・アンケート実施のため

3. お問い合わせへの回答、資料送付、必要な連絡のため

4. 寄附の受付、領収書の発行、法令に基づく会計処理のため

5. 本サイトの品質向上、利用動向の分析、新規サービス・企画の検討のため

6. 重要なお知らせ（ポリシー改定、システムメンテナンス等）の通知のため

4. 法令・規範の遵守

当財団は、個人情報保護法その他関係法令、ガイドラインおよび本ポリシーを遵守します。

5. 第三者提供

当財団は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合

• 法令に基づく場合

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意取得が困難な場合

• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で、ご本人の同意取得が困難な場合

• 国の機関等に協力する必要がある場合で、ご本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6. 委託先の管理

当財団は、業務の一部を外部に委託する場合（例：システム運用、データ入力、発送業務等）、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、秘密保持契約の締結等、必要かつ適切な監督を行います。

7. 安全管理措置

当財団は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、組織的・人的・物理的・技術的な対策を講じます。

• アクセス権限管理、ログ取得、端末・媒体の持出し制限

• 暗号化・パスワード管理、マルウェア対策

• 委託先を含む教育・誓約の徹底、点検・改善の継続

8. 共同利用

当財団は、事業の性質上、連携団体・協力機関と共同で事業を実施する場合があります。その際に個人情報を共同利用することがあり、共同利用の範囲、管理責任者、利用目的等を各事業の募集要項・申込ページ等で明示します。

9. Cookie等の利用について

本サイトでは、利便性向上、トラフィック解析等のためにCookieや類似技術を利用する場合があります。Cookieはブラウザ設定で無効化できますが、本サイトの一部機能が利用できない可能性があります。アクセス解析ツールを利用する場合は、取得情報、利用目的、オプトアウト方法等を別途明示します。
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本サイトでは、利用状況の計測・分析のために Google アナリティクス（Google LLC 提供）を利用しています。
Google アナリティクスは Cookie 等を用いてデータを収集します。収集・処理の仕組みについては、Google の「サービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」をご参照ください：
https://policies.google.com/technologies/partner-sites

本サイト運営者は、取得したデータをサイトの改善等の目的で利用します。
ユーザーは、ブラウザ設定で Cookie を無効にすることで収集を停止できます。また、Google が提供するオプトアウトアドオンの利用により、Google アナリティクスによる計測を無効化できます：
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

10. 個人関連情報の取扱い

外部の事業者から提供を受けた個人関連情報（Cookie等の識別子、閲覧履歴、広告識別子等）を、本人が特定される形で個人データとして取得する場合は、法令に基づく同意取得・通知・公表等を適切に行います。

11. 保有期間

取得目的の達成に必要な範囲で保有し、目的達成後は遅滞なく安全な方法で廃棄・消去します。法令で保存期間が定められている情報は、当該期間に従います。

12. 開示等のご請求（開示・訂正・利用停止・第三者提供の停止 等）

ご本人から、当財団が保有する保有個人データの開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等のご請求があった場合は、法令の定めに従い、遅滞なく対応します。手続の詳細は、下記「お問い合わせ窓口」へご連絡ください。

13. 未成年の個人情報

未成年の方が本サイトを利用し情報を提供する場合は、保護者の同意を得たうえで行ってください。

14. 外部サイトへのリンク

本サイトからリンクする外部サイトにおける個人情報の取扱いについて、当財団は責任を負いません。各サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

15. 国外移転

ご本人の事前の同意を得て、国外のサービス提供事業者を利用する等により、個人データが外国に移転される場合は、個人情報保護法の定めに従って、当該国の制度に関する情報提供や安全管理措置を講じます。

16. 連絡・問合せ窓口

開示等のご請求、苦情・相談、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。
一般財団法人 土屋教育文化財団（財団概要ページ記載の所在地・連絡先）
所在地：〒700-0822 岡山県岡山市北区表町1-5-1 岡山シンフォニービル1003号室
TEL：050-1726-1952

※本サイトのお問い合わせフォームからも受け付けています。

17. 継続的改善

当財団は、社会情勢や技術の進歩、法令・ガイドラインの改正等を踏まえ、個人情報保護の仕組みを継続的に見直し、改善に努めます。

18. 改定

本ポリシーの内容は、必要に応じて改定されることがあります。重要な変更がある場合は、本サイト上で告知します。